Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website b-sg.de besuchen oder als Mitglied unsere Vereins-App BSG App unter app.b-sg.de nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Unsere Website und die BSG App laufen auf unserem eigenen Webspace in Deutschland. Verschlüsselte Datensicherungen der App liegen zusätzlich bei einem Speicheranbieter in Deutschland (siehe Abschnitt 3). Wir setzen keine externen Tracking- oder Analysedienste ein. Die App erstellt lediglich eine eigene, anonyme Nutzungsstatistik ohne Personenbezug (siehe 8.12). Außerdem verwenden wir keine Werbung, keine Social-Media-Plugins und keine extern geladenen Schriftarten ein.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der BSG App ist:
Brink's Schützengemeinschaft e.V.
Justus-von-Liebigstraße 6
63110 Rodgau
Vereinsregister: VR10445
Registergericht: Frankfurt am Main
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Clemens Jäger, 1. Vorsitzender
Alexander Dessoi
Hagen Eckert
Ralf Scherer
Steffen Bratfisch
E-Mail:
kontakt@b-sg.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Diese Website und die BSG App werden bei ALL-INKL.COM gehostet. Anbieter ist die Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Dort liegen auch die Datenbank der App und das Postfach, über das die App E-Mails versendet.
Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite bzw. Datei, Browsertyp und Browserversion, das verwendete Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Website gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Damit die Daten der BSG App bei einem technischen Defekt oder Ausfall des Webspace nicht verloren gehen, erstellt die App jede Nacht eine Sicherung der Datenbank und der hochgeladenen Dateien. Diese Sicherung wird auf einem Speicherplatz (Storage Box) der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, abgelegt. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Die Sicherungen werden bereits auf unserem Webspace verschlüsselt, bevor sie übertragen werden. Der Schlüssel zum Entschlüsseln liegt nicht bei Hetzner und nicht auf dem Webspace, sondern nur beim Verein. Hetzner kann die Inhalte daher nicht lesen. Die Sicherungen dienen ausschließlich der Wiederherstellung der App und werden nicht für andere Zwecke verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Vereinsdaten vor Verlust zu schützen; zugleich sind wir nach Art. 32 DSGVO verpflichtet, die Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
Diese Website und die BSG App nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte ausschließlich eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und in der Regel ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die Sie an uns übermitteln, können während der Übertragung nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Die öffentliche Website und der eingebettete Terminkalender setzen keine Cookies, für die eine Einwilligung erforderlich wäre.
Die BSG App verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
Einige Werkzeuge der App (z. B. „Selbst zählen“ und der Schuss-Timer) speichern Eingaben und Verläufe nur lokal im Speicher Ihres Geräts, damit sie beim nächsten Öffnen noch vorhanden sind. Ebenso merkt sich das Gerät, wenn Sie den Installationshinweis ausgeblendet oder Push-Mitteilungen auf „später“ gestellt haben. Diese Daten werden nicht an uns übertragen. Sie können sie jederzeit über die Browser- bzw. Geräteeinstellungen löschen.
Die Speicherung bzw. der Zugriff erfolgt, weil sie für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Unser Trainings- und Veranstaltungskalender auf b-sg.de wird direkt von unserer eigenen App (app.b-sg.de) auf demselben Webspace bereitgestellt. Es wird dabei keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern hergestellt. Der öffentliche Kalender enthält nur Termine, die wir als öffentlich freigegeben haben, und niemals Namen oder Buchungen.
Zusätzlich bieten wir einen öffentlichen Kalender im iCalendar-Format (ICS) an, den Sie z. B. mit Apple Kalender, Microsoft Outlook oder Google Kalender abonnieren können. Beim Abruf werden die in Abschnitt 4 genannten technischen Verbindungsdaten verarbeitet. Wenn Sie den Kalender in einem Dienst eines Drittanbieters (z. B. Google Kalender) abonnieren, ruft dieser Anbieter den Kalender in Ihrem Auftrag ab; für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Mitglieder erhalten in der App außerdem einen persönlichen Kalender-Link, der zusätzlich die eigenen gebuchten Trainings, eingeteilte Dienste und – für Vorstandsmitglieder – Vorstandssitzungen enthält. Dieser Link ist geheim, nur Ihnen bekannt und kann in der App jederzeit neu erzeugt werden, wodurch der alte Link ungültig wird.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (öffentlicher Kalender; berechtigtes Interesse an der Information über Vereinstermine) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (persönlicher Kalender als Teil der Mitgliederleistungen).
Die BSG App dient der Verwaltung unseres Vereins: Mitgliederverwaltung, Buchung von Trainingsplätzen, Einteilung der Standaufsicht, Vereinskommunikation, Abrechnung am Stand, Beitragseinzug sowie Angebote für den Schießsport. Die App steht nur Mitgliedern zur Verfügung, die vom Vorstand eingeladen wurden.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Durchführung der Mitgliedschaft nach unserer Satzung und Beitragsordnung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer geordneten, sicheren Vereinsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Freiwillige Angaben und Funktionen (z. B. Push-Mitteilungen, Foto-Einverständnis) beruhen auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen Link bzw. Code, der an Ihre E-Mail-Adresse geschickt wird. Links und Codes sind nur einmal und nur kurze Zeit gültig und werden nur verschlüsselt (als Hash) gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir dabei Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie Zeitpunkt und Anzahl der Anmeldeversuche.
In der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir insbesondere: Mitgliedsnummer, Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Eintritts- und ggf. Austrittsdatum, Mitgliedsstatus, Beitragsart, Ämter und Funktionen im Verein (mit Zeitraum), Rollen und Berechtigungen in der App, DSU-Mitgliedsnummer und -Eintrittsdatum, Qualifikationen (z. B. Schießleiter) sowie Ihre Entscheidung zur Veröffentlichung von Fotos. Familienmitglieder mit gemeinsamer E-Mail-Adresse erhalten gemeinsame Nachrichten.
Mitglieder können Name, Anschrift, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse in der App selbst ändern; die Änderung wird nach Prüfung durch den Vorstand übernommen. Anhand von Geburts- und Eintrittsdatum erinnert die App den Vorstand an runde Geburtstage und Vereinsjubiläen, damit wir diese würdigen können.
Zugriff auf die Mitgliederdaten hat nur der Vorstand. Die Kassendaten (siehe 8.7) sind zusätzlich nur für den Kassenwart einsehbar.
Bei der Buchung eines Trainingsplatzes speichern wir, wer welchen Stand zu welchem Zeitpunkt gebucht oder storniert hat, sowie ggf. angefragte Vereinswaffen. Andere Mitglieder sehen bei fremden Buchungen nur „belegt“ bzw. die Anzahl, aber keine Namen. Namen sehen nur Standaufsicht, Schießleiter, Trainer und Vorstand, da sie für den sicheren Ablauf am Stand und die Teilnehmerliste benötigt werden.
Für Trainer, Standaufsichten und Vorstand verarbeiten wir zusätzlich die Angaben zur Bereitschaft (Ja/Vielleicht/Nein) und die Einteilung zur Standaufsicht. Auf der Teilnehmerliste eines Trainings wird die eingeteilte Standaufsicht mit Telefonnummer aufgeführt, damit sie vor Ort erreichbar ist.
Die App versendet E-Mails, z. B. Einladungen, Anmeldelinks, Hinweise auf geöffnete Buchungen, Erinnerungen, Absagen, Rundmails des Vorstands und Mitteilungen des Kassenwarts. Jede Rundmail wird einzeln an jeden Empfänger verschickt, sodass niemand die Adressen anderer Empfänger sieht. Welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten, können Sie in Ihrem Profil einstellen. Für Mitglieder ohne E-Mail-Adresse werden Mitteilungen als Brief ausgedruckt.
Wenn Sie die App auf Ihrem Smartphone installieren und Push-Mitteilungen ausdrücklich erlauben, werden Mitteilungen über den Push-Dienst des Herstellers Ihres Geräts bzw. Browsers zugestellt (Apple, Google, Mozilla oder Microsoft). Dabei wird eine technische Gerätekennung sowie der Inhalt der Mitteilung an diesen Dienst übermittelt; die Inhalte enthalten keine Namen anderer Personen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU, insbesondere in die USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Push-Mitteilungen jederzeit in der App oder in den Einstellungen Ihres Geräts abschalten.
Schießleiter erfassen am Stand die Ausgabe von Munition, Leihwaffen und Tagesmitgliedschaften. Die Abrechnung wird mit dem Namen der Standaufsicht als PDF per E-Mail an den Kassenwart gesendet.
Eingereichte Belege (Quittungen, Rechnungen) werden als PDF per E-Mail an den Kassenwart gesendet. Fotos werden vorher verkleinert und Standort- sowie Kameradaten werden entfernt. Nach erfolgreichem Versand wird der Beleg vom Server gelöscht; gespeichert bleiben nur Betrag, Zweck, Datum und die einreichende Person.
Für den Einzug der Mitgliedsbeiträge und sonstiger Gebühren verarbeitet der Kassenwart Name, Anschrift, Beitragsart, IBAN, Kontoinhaber, Mandatsreferenz, Datum des SEPA-Mandats sowie Beitragsposten, Zahlungen, Rücklastschriften und Mahnungen. Die IBAN wird verschlüsselt gespeichert und ist nur für den Kassenwart lesbar; in E-Mails wird sie nur gekürzt angezeigt. Zum Einzug der Lastschriften werden die erforderlichen Daten an unser kontoführendes Kreditinstitut übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beitragspflicht nach Satzung und Beitragsordnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO).
Kaderschützen können in der App Monatswertungen melden und Fotos bzw. PDFs ihrer Wertungsscheiben hochladen. Diese Daten sind nur für den Schützen selbst, den Kader-Beauftragten des Vereins und den technischen Administrator einsehbar. Standort- und Kameradaten werden beim Hochladen entfernt. Soweit der Verband (Deutsche Schießsport Union, DSU) Wertungen anfordert, leitet der Kader-Beauftragte die erforderlichen Ergebnisse an den Verband weiter. Zur Archivierung einer abgeschlossenen Saison werden die Scheiben in unserer vereinseigenen Nextcloud (siehe Abschnitt 9) abgelegt.
Unter „Meine Wertungen“ kann jedes Mitglied freiwillig eigene Ergebnisse eintragen. Diese Einträge sind ausschließlich für das Mitglied selbst sichtbar.
Die Werkzeuge „Scheibe auswerten“, „Selbst zählen“ und „Schuss-Timer“ arbeiten vollständig auf Ihrem Gerät. Fotos von Scheiben werden nicht an uns übertragen. Der Schuss-Timer nutzt nach Ihrer Freigabe das Mikrofon nur während eines Durchgangs zur Erkennung von Schussgeräuschen; es wird nichts aufgezeichnet oder übertragen.
Wichtige Vorgänge (z. B. Anmeldungen, Buchungen, Änderungen an Daten, Exporte) werden in einem Protokoll festgehalten, um Missbrauch zu erkennen und Änderungen nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Über den E-Mail-Versand wird ein technisches Protokoll geführt, in dem Anmeldelinks und -codes geschwärzt sind.
Innerhalb des Vereins erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigen (Vorstand, Kassenwart, Kader-Beauftragter, Standaufsicht bzw. Schießleiter). Externe Empfänger sind unser Hostinganbieter und der Speicheranbieter für die verschlüsselten Sicherungen (Abschnitt 3), unser Kreditinstitut für den Lastschrifteinzug (8.7), die Push-Dienste bei aktivierten Push-Mitteilungen (8.5) sowie ggf. der Schießsportverband (8.8). Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Um zu sehen, wie die App angenommen wird und wo wir sie verbessern können, erstellt die App eine eigene Nutzungsstatistik. Gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Tagessummen, zum Beispiel:
Namen, Mitgliedsnummern oder IP-Adressen werden für die Statistik nicht gespeichert. Damit eine Person (bzw. ein Besuch ohne Anmeldung) an einem Tag bzw. in einem Monat nur einmal als „aktiv“ gezählt wird, merkt sich die App kurzzeitig einen verschlüsselten Prüfwert (Hash). Der dafür verwendete Schlüssel wird täglich bzw. monatlich neu erzeugt; die alten Prüfwerte werden dabei gelöscht. Danach lässt sich keine Zahl mehr einer Person zuordnen, und es ist nicht nachvollziehbar, wer wann die App genutzt hat.
Für die Statistik werden keine zusätzlichen Cookies gesetzt, keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert und keine Daten an Dritte übermittelt. Die Statistik ist nur für den technischen Administrator einsehbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, die App an den Bedürfnissen unserer Mitglieder auszurichten. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen (Abschnitt 14).
Für die Bereitstellung bestimmter Vereinsinhalte und Dateien sowie zur Archivierung (z. B. Wertungsscheiben des Kaders) nutzen wir eine vereinseigene Nextcloud-Instanz unter cloud.b-sg.de.
Beim Zugriff auf Inhalte unserer Nextcloud werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der angeforderte Inhalt, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie technische Protokolldaten gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung von Vereinsdokumenten und anderen digitalen Inhalten.
Soweit über unsere Nextcloud öffentlich zugängliche Links bereitgestellt werden, werden personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeitet, der für den technischen Abruf dieser Inhalte erforderlich ist.
Unsere Website kann Links zu externen Websites und Diensten enthalten. Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch einen normalen externen Link noch keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.
Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten externen Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die entsprechenden Datenschutzhinweise.
Wenn Sie uns per E-Mail an kontakt@b-sg.de kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, sofern angegeben, und der Inhalt Ihrer Nachricht, zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Soweit nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In der BSG App werden Daten automatisch nach folgenden Fristen gelöscht:
Nach dem Austritt aus dem Verein werden Ihre Mitgliederdaten spätestens nach 24 Monaten gelöscht, sofern keine Beträge mehr offen sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eigene Einträge unter „Meine Wertungen“ werden mit dem Konto gelöscht.
Gelöschte Daten können noch für eine begrenzte Zeit in den verschlüsselten Sicherungen (Abschnitt 3) enthalten sein. Wir bewahren tägliche Sicherungen 7 Tage, wöchentliche 4 Wochen und monatliche 12 Monate auf; danach werden sie automatisch gelöscht. Spätestens nach 12 Monaten sind gelöschte Daten damit auch aus allen Sicherungen entfernt. Auf die Sicherungen wird nur zugegriffen, um die App nach einem Ausfall wiederherzustellen.
Wenn Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen oder berechtigt die Löschung Ihrer Daten verlangen, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Hessen ist insbesondere:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die BSG App, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: Oktober 2026